Le groupe s'est fixé un objectif ambitieux, le projet ne sera pas facile.
Il y aura notamment des phases où le travail devra être collaboratif et rapide. Je propose donc de mettre en place la structure d'outils qui permmetra de faire face à ces besoins, à savoir
une gestion de projet, basée sur Kanban, avec Jira/Confluence
un mode collaboratif en phase d'élaboration de documents, avec Slack et Confluence
Ces outils ne sont pas difficiles à utiliser, mais demandent un mimimum d'autoformation. Des tutoriels et des guides seront donc déposés dans cette zone. En voici laliste
- article (en anglais) comparant Kanban et Scrum, qui démontre, pour moi, que Kanban est le mieux adapté
- tutoriels sur Jira et Confluence
- guide d'utilisation de Slack
Tous ces outils sont modernes, utilisés fortement dans les entreprises mais aussi dans les associations dynamiques. Ils ont tous pour but de maximiser les chances de réussite des projets avec le minimum de déperdition dans les efforts à y consacrer. La ligne générale est: une équipe, un but clair, une feuille de route et beaucoup de souplesse.